Wolontariat
O wolontariacie
Zapraszamy Cię na BNP Paribas Warsaw SerialCon – pierwszy w Polsce festiwal seriali! To już nasza trzecia edycja i zarówno ta jak i każda poprzednia nie powstałaby bez wsparcia cudownych osób wolontariackich, które razem z nami współtworzą strukturę festiwalu, wszystkie punkty programu oraz niepowtarzalną atmosferę.
Wolontariat podczas Festiwalu BNP Paribas Warsaw SerialCon to doskonała okazja do zdobycia pierwszego doświadczenia w branży kreatywnej oraz rozwoju w organizacji kultury. Festiwalowy wolontariat daje niepowtarzalną możliwość wejścia w kulisy produkcji wielkoformatowego wydarzenia, które przyciąga zarówno miłośników i miłośniczki serialowego świata, ludzi branży filmowo-telewizyjnej oraz Twoich ulubionych twórców i twórczynie. Zapraszamy Cię do tworzenia tego wyjątkowego wydarzenia razem z nami!
Przeżyj wspaniałą przygodę, zanurz się w serialowym świecie, współtwórz jedyny w swoim rodzaju festiwal i co najważniejsze – wynieś z tego znajomości, doświadczenia, wiedzę i relacje, które zostaną z Tobą na lata! Poza wyczekiwanymi projekcjami produkcji serialowych, program BNP Paribas Warsaw SerialCon obfituje w liczne spotkania z twórcami i twórczyniami, wykłady branżowe, panele dyskusyjne oraz wydarzenia towarzyszące. W ramach wolontariatu otrzymasz dedykowaną akredytację, uprawniającą Cię do wstępu na seanse w czasie wolnym od ustalonych zmian oraz niezbędny pakiet zawierający m. in. festiwalową koszulkę.
Zapraszamy Cię na przygodę! Twórz BNP Paribas Warsaw SerialCon razem z nami. Do zobaczenia w Warszawie :))
Działy wolontariatu
Festival TV to dział zajmujący się przygotowywaniem materiałów filmowych podczas wydarzenia. Jest wszędzie tam, gdzie można uchwycić piękno festiwalowej rzeczywistości i niepowtarzalne emocje. Rejestrowane są spotkania z naszymi gośćmi i gościniami, wydarzenia towarzyszące oraz urywki codziennego, festiwalowego życia. Następnie, w formie kronik, możemy zobaczyć je przed każdym seansem na ekranach festiwalowych kin. Wolontariusze i Wolontariuszki Festival TV nie tylko zbierają materiały filmowe w terenie, pracują także nad ich obróbką oraz przygotowaniem w zgodzie ze standardami emisji telewizyjnych.
Do działu Festival TV szukamy:
- Montażystów i Montażystek (mile widziana znajomość programów Premiere, After Effect, FinalCut)
- Operatorów i Operatorek (także operatorów dronów)
- Dźwiękowców i Dźwiękowczyń
- Reporterek i Reporterów
- Kierowników i Kierowniczek Produkcji
Wolontariat w dziale Festival TV daje niepowtarzalną szansę na zdobycie doświadczenia pod okiem fachowców działających już od wielu lat w branży filmowej, poszerzenia swojego portfolio oraz poznania wielu niezwykłych osobistości świata kina i mediów. Rejestrując codzienność festiwalu będziesz mieć niepowtarzalną okazję zajrzeć za jego kulisy. Nie musisz mieć wielkiego doświadczenia – możesz zdobyć je razem z nami! Jeśli marzy Ci się praca w przemyśle filmowym lub w telewizji i chcesz się w tym kierunku rozwijać – Festival TV jest dla Ciebie!
WAŻNE: Zgłaszając się do tego działu musisz mieć własny sprzęt! Momenty ważne do uchwycenia podczas festiwalu dzieją się cały dzień, więc możemy Cię prosić o zwiększoną dostępność.
Dział FOTO dba o uchwycenie w kadrach najważniejszych momentów z festiwalowych dni. Pracując w tym dziale będziesz wszędzie tam, gdzie dzieje się coś ważnego – pokazy, strefy partnerskie, premiery, gale i wydarzenia towarzyszące, rozmowy z naszymi gośćmi i gościniami. Do tej ekipy szukamy osób, które umieją zamknąć buzujące dookoła festiwalowe życie w pięknych ujęciach. Jeśli umiesz niebanalnie patrzeć na rzeczywistość i chcesz rozwijać swoją fotograficzną zajawkę – ten dział jest dla Ciebie! Nie wymagamy dużego doświadczenia, ale chęci do działania i nauki, a co najważniejsze – uchwycania festiwalowych emocji w obiektywie aparatu (a następnie odpowiedniego ich obrobienia 😉 ). Doświadczysz zarówno tego co dzieje się na pierwszym planie naszego wydarzenia, jak i głębiej, za kutryną festiwalowej codzienności.
Ważne: Zgłaszając się do tego działu musisz mieć własny sprzęt! Mile widziana jest obsługa programów Adobe Lightroom i Photoshop. Momenty ważne do uchwycenia podczas festiwalu dzieją się cały dzień, więc możemy Cię prosić o zwiększoną dostępność.
Redakcja zajmuje się prasową obsługą festiwalu. Osoby wolontariackie uczestniczą w punktach festiwalowego programu, następnie tworzą z nich relacje. Przeprowadzają wywiady z twórcami i twórczyniami seriali konkursowych i jury oraz aktywnie uczestniczą w galach, pokazach i wydarzeniach specjalnych. Na stronie internetowej zamieszczane recenzje festiwalowych pokazów oraz reportaże z wydarzeń towarzyszących, pisane właśnie przez Wolontariuszy i Wolontariuszki naszej Redakcji!
W tym dziale niezbędne są: bardzo dobra znajomość języka polskiego, dobra organizacja pracy, lekkie pióro, komunikatywność, zaangażowanie i oczywiście miłość do świata seriali! To tutaj nauczysz się odpowiedniego tempa pracy, a także poznasz kulisy przygotowywania materiałów – od rozpoczęcia researchu, przez pisanie i autoryzację, po promocję tekstu. Dla wielu osób z zespołu Redakcji praca przy festiwalu była pierwszym doświadczeniem wywiadu ze znanym nazwiskiem świata filmu. Jeśli zawsze masz w głowie przestrzeń na kolejne pytania i ciekawostki dotyczące Twoich ulubionych seriali i chcesz szlifować swój warsztat dziennikarski, a praca ze znanymi nazwiskami jest Twoim marzeniem, to Redakcja czeka na Ciebie!
Dział Produkcji to jedna z najistotniejszych ekip festiwalu. Dlaczego? Ponieważ kompleksowo zajmuje się formalną, techniczną i logistyczną organizacją wydarzenia. Począwszy od zapewnienia formalnych zgód i właściwych pozwoleń miejskich, opracowania planów logistycznych oraz harmonogramów działań, przez nadzór nad pracami podwykonawców, zapewnienie scenografii, obsługi technicznej, po współpracę z ochroną i organizację zróżnicowanych wydarzeń towarzyszących.
W ekipie produkcyjnej najintensywniejsze działania mają miejsce kilka dni przed festiwalem, podczas prac montażowych, a następnie na koniec wydarzenia, podczas demontażu. W trakcie samej imprezy osoby wolontariackie pracują zmianowo, przy czym podczas większych wydarzeń towarzyszących zdarzają się też prace w godzinach wieczornych. Prosimy wziąć to pod uwagę przy planowaniu swojej dyspozycyjności.
Osoby wolontariackie w tym dziale pomagają w logistyce transportów, dbają o oprawę scenograficzną zarówno wydarzen jak i przestrzeni festiwalowych oraz wspierają koordynatorów w codziennych pracach organizacyjnych. W tym dziale będziesz wykonywać prace techniczne i zobaczysz najgłębsze kulisy produkcji eventowej. Możesz zdobyć szczegółową wiedzę, jak wygląda organizacja wydarzeń „od zaplecza” i stać się niezbędnym filarem festiwalu. Bez Wolontariuszek i Wolontariuszy Produkcji festiwalowa logistyka jest niewykonalna! Jeśli wyróżnia Cię proaktywna postawa, kochasz pracę w grupie, umiesz szybko działać, a dynamiczne zmiany w harmonogramie dnia nie są Ci straszne – zapraszamy na pokład! Integracja i dobra zabawa gwarantowane!
Ważne: Zgłaszając się do tego działu konieczna jest bardzo dobra dyspozycyjność, także na kilka dni przed oraz po wydarzeniu.
Obsługa Kin to możliwość działania przy najważniejszym elemencie wydarzenia – seansach filmowych, w przestrzeniach festiwalowych kin.
Do zadań działu należy przygotowanie sal kinowych do projekcji, przywitanie naszej publiczności i kontrola biletów, zapowiadanie seansów przed projekcją oraz zbieranie głosów w plebiscycie publiczności. Praca w tym dziale trwa od pierwszego festiwalowego dnia aż do ostatniego seansu i ma charakter zmianowy. Planując swoją dyspozycyjność weź pod uwagę, że część seansów odbywa się wieczorami i kończy w późnych godzinach.
Do tego działu szukamy osób otwartych na kontakt z naszą publicznością i głodnych emocji na ekranie, serialowych wyjadaczy, którzy odpowiedzą na każde pytanie naszej publiczności i sprawią, że każda niezdecydowana osoba będzie wiedziała na jaki seans chce trafić.
Jeśli chcesz doświadczyć jak najwięcej filmowych wrażeń podczas festiwalowych dni, dział Obsługi Kin jest właśnie dla Ciebie!
Dział Sprzedaży zajmuje się rezerwacją, sprzedażą biletów i karnetów, udzielaniem informacji o programie i innych wydarzeniach festiwalowych. To oznacza bezpośredni kontakt z gośćmi, gościniami i publicznością festiwalu. Nauczysz się tutaj wielowymiarowej obsługi widza i organizacji, a także doświadczysz od środka mechanizmów napędzających wielkoformatowe wydarzenie filmowe!
Pożądane cechy osób wolontariackich to: odpowiedzialność, komunikatywność, samodzielność oraz kultura osobista. Ważna jest też dla nas umiejętność sprawnego liczenia i znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym. Ten dział to przede wszystkim szkoła obsługi klienta – będziesz wizytówką naszego festiwalu i ostateczną wyrocznią programową, bo to od Twojej wiedzy o programie i ilości wolnych miejsc będzie zależało, gdzie trafią osoby chcące kupić bilet. Zapraszamy na pokład osoby, które chcą nauczyć się współdziałania i mechanizmów naszych programów sprzedażowych. Doświadczenie na podobnym stanowisku jest atutem, ale nie jest konieczne – wszystkiego Cię nauczymy!
Osoby wolontariackie w dziale Marketingu dbają o partnerów festiwalu – zarówno ich obsługę, jak i odpowiednie wyeksponowanie na festiwalu. Chcemy, aby przedstawiciele i przedstawicielki firm i instytucji, które współtworzą nasze wydarzenie, czuli się podczas naszej imprezy jak w domu! Większość działań opiera się na obsłudze stref partnerskich oraz partner desku w Centrum Festiwalowym. To tam zajmujemy się kompleksową obsługą gości, m.in. wydawaniem akredytacji, przygotowaniem i wręczaniem welcome packów, materiałów informacyjnych czy wejściówek. Osoby wolontariackie w tym dziale zajmują się także wspieraniem bieżących działań festiwalowych, na przykład gdy potrzeba wsparcia przy organizacji zamkniętych wydarzeń dedykowanych naszym partnerom podczas trwania festiwalu. To okazja do spotkania wielu inspirujących osób i obserwacji z bliska jak rozwija się perspektywiczne relacje partnerskie w branży.
Pożądane cechy osób chętnych do pracy w tym dziale to: odpowiedzialność, kreatywność, wysoka kultura osobista, komunikatywność, gotowość do podejmowania nowych wyzwań. Marketing festiwalowy to jedna z najszybciej rozwijających się części imprezy. To tutaj wraz z naszymi partnerami festiwalowymi tworzymy BNP Paribas Warsaw SerialCon i jego wydarzenia towarzyszące. Kultura i marketing idą w parze, a efekty tej współpracy zapełniają kinowe sale!
Sekcja Industry zajmuje się obsługą tej części programu, która dotyczy wydarzeń festiwalowych adresowanych do profesjonalistek i profesjonalistów z branży filmowej. Głównym celem sekcji Industry jest stworzenie przestrzeni, w której twórcy i twórczynie, producenci, producentki i inne osoby z branży będą mogły poznać się i wymienić nie tylko doświadczeniami, ale też nowymi pomysłami. Spotkania podczas wydarzenia mają charakter wykładów mistrzowskich (masterclass), paneli dyskusyjnych, warsztatów praktycznych, nieformalnych spotkań z twórcami i twórczyniami z branży audiowizualnej oraz spotkań w formule One on One, czyli specjalistycznych, indywidualnych konsultacji biznesowych dla przedsiębiorców z branży audiowizualnej z ekspertami o międzynarodowym doświadczeniu.
Wolontariat w tym dziale daje niepowtarzalną możliwość obserwowania jak rodzą się filmowe projekty oraz jak z pomysłu przejść do realizacji. Jest to świetna okazja dla każdego, kto wiąże swoją przyszłość z branżą filmową! Do tego działu szukamy osób otwartych, komunikatywnych, umiejących działać w grupie, chcących zdobyć nową wiedzę i kontakty, z pasją do branży filmowej.
Ten dział odpowiada za kompleksową organizacją pobytu gości i gościń na festiwalu. Dba o zakwaterowanie oraz transport, przygotowuje harmonogramy pobytu i welcome packi, nadaje akredytacje. Osoby wolontariackie w dziale będą pomagać koordynatorom w ramach dwóch ścieżek:
- „Nianie” – każda „niania” ma przypisaną do siebie osobę lub grupe osób, którymi zajmuje się podczas trwania wydarzenia. Do obowiązków będzie należeć: odbiór z lotniska, przekazanie festiwalowych dokumentów i opieka w trakcie trwania festiwalu.
- Guest Desk – osoby wolontariackie spotykają się z gośćmi i gościniami podczas ich wizyt w centrum festiwalowym, są najczęściej pierwszym kontaktem z festiwalem. Odpowiadają za sprawne wydawanie welcome packów i akredytacji, uzupełnianie dokumentacji festiwalowej, udzielanie niezbędnych informacji na temat logistyki pobytu naszych gości i gościń na wydarzeniu.
Jeśli jesteś osobą punktualną, cierpliwą, komunikatywną, rzetelną, uwielbiasz wyzwania, szybko i sprawnie reagujesz na pojawiające się trudności, lubisz poznawać nowych ludzi, sprawnie posługujesz się językiem angielskim, dobrze znasz Warszawę, a na Twojej twarzy zawsze gości uśmiech, to znaczy, że szukamy właśnie Ciebie! W Dziale Gości będziesz miec okazję osobiście poznać przedstawicieli przemysłu filmowego ze wszystkich stron świata i obserwować jak funkcjonuje kluczowy aspekt organizacyjny pierwszego w Polsce festiwalu seriali.
To dział, który zajmuje się obsługą kluczowego miejsca na mapie festiwalu, jakim jest Centrum Festiwalowe. To tutaj w pierwszej kolejności zjawiają się goście i gościnie odwiedzający nasze wydarzenie, media, przedstawiciele instytucji partnerskich oraz dziennikarze i dziennikarki. Tutaj podczas festiwalowych dni pracuje nasz zespół, tutaj przepływają wszystkie informacje oraz zapadają ważne decyzje. Wolontariusze i Wolontariuszki dbają przede wszystkim o sprawne nawigowanie osób odwiedzających to miejsce, troszczą się o ekspozycję Centrum, współpracują z naszym zespołem gdy potrzebne jest nagłe wsparcie (a jest potrzebne codziennie). Przygotowanie w tym zakresie obejmuje głównie festiwalowy program i wydarzenia towarzyszące. Osoby wolontariackie tego działu udzielają informacji praktycznych – np. jak kupić bilet na seans, co warto zobaczyć na Festiwalu, gdzie znajduje się punkt dedykowany partnerom, a gdzie szatnia, jak trafić do sal kinowych.
Ważne cechy i umiejętności członków tego działu to szybkie przyswajanie informacji, cierpliwość, uprzejmość oraz wysoka kultura osobista. Praca w tym dziale szczególnie poszerzy Twoje umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, dając również możliwość nawiązania nowych znajomości. Pogłębisz także wiedzę z zakresu organizacji Festiwalu, obsługi widzów i gości czy planowania pracy. Wolontariat w Centrum Festiwalowym oznacza działania w samym sercu Festiwalu, a Tobie pozwoli dowiedzieć się o naszym wydarzeniu najwięcej!
To właśnie Wolontariusze i Wolontariuszki działu Social Media stoją za tym, co podczas festiwalu można zobaczyć na naszym Facebooku czy Instagramie. Jeśli kochasz estetyczne reelsy i relacje, Canva, CapCut czy inne progamy pomagające w obróbce materiałow nie są Ci straszne, a tiktokowe i instagramowe nowinki łapiesz w mig, to ten dział jest zdecydowanie dla Ciebie! Nie wymagamy dużego doświadczenia w byciu social media ninją, natomiast dobre oko, umiejętność szybkiej oceny sytuacji oraz szczere chęci do nauki i działania będą zdecydowanym atutem. W tym dziale praca jest badzo dynamiczna, a zbierając materiały zwiedzisz wszystkie festiwalowe lokalizacje wzdłuż i wszerz.
WAŻNE: Zgłaszając się do tego działu musisz mieć własny sprzęt – wystarczy telefon z dobrą kamerą i dużą ilością pamięci. Momenty ważne do uchwycenia podczas festiwalu dzieją się cały dzień, więc możemy Cię prosić o zwiększoną dostępność.
Dział Mediów zajmuje się obsługą dziennikarzy i dziennikarek oraz wszystkimi sprawami związanymi z obecnością mediów na festiwalu. Do głównych zadań osób wolontariackich będą należeć: obsługa Media Desku znajdującego się w Centrum Festiwalowym, wspólpraca z przedstawicielami i przedstawicielkami mediów obecnych na wydarzeniu, przygotowanie i obsługa ścianek prasowych.
Cechy pożądane w Dziale Media to przede wszystkim komunikatywność na bardzo wysokim poziomie, punktualność i zaangażowanie w wykonywane zadania. Wolontariat w tym dziale pozwoli zaobserwować jak wygląda praca przedstawicieli różnych mediów, jak działają ekipy telewizyjne, jak organizuje się się ścianki prasowe. Poznasz wiele inspirujących osób oraz z bliska doświadczysz blasku fleszy. Jeśli marzy Ci się bliska praca z dziennikarzami i gwiazdami świata filmu i telewizji, lubisz być w centrum wydarzeń i nie tracisz głowy, gdy dzieje dużo na raz – dział Media jest właśnie dla Ciebie!
WAŻNE: Momenty ważne do uchwycenia podczas festiwalu dzieją się cały dzień, więc możemy Cię prosić o zwiększoną dostępność.
Dział Wydarzeń Towarzyszących obejmuje różnorodne działania związane z tworzeniem koncepcji, planowaniem, logistyką i organizacją poszczególnych wydarzeń odbywających się w ramach Festiwalu: gal i bankietów. Każde z nich generuje inne zadania.
W dziale zajmującym się galami, zadaniem osób wolontariackich będzie między innymi pomoc w planowaniu układu widowni, przygotowanie sali widowiskowej, jak również obsługa publiczności podczas gal: witanie gości i gościń, udzielanie informacji oraz wskazywanie wyznaczonych miejsc.
W przypadku bankietów – osoby wolontariackie pomagają w ich organizacji, pilnowaniu listy uczestników, obsłudze szatni czy witaniu naszych gości i gościń. Cateringiem i obsługą kelnerską zajmuje się w całości firma obsługująca bankiety.
Często praca przy danym wydarzeniu jest jedyną okazją aby móc je zobaczyć – w przypadku szybko wyprzedających się pokazów specjalnych lub wydarzeń zamkniętych.
Szukamy osób cechujących się punktualnością, komunikatywnością i odpowiedzialnością, umiejących szybko i sprawnie reagować w dynamicznych sytuacjach. Dowiesz się, jak przebiega organizacja wydarzeń począwszy od tworzenia koncepcji i planowania po samą realizację. Ponadto nauczysz się dobrej organizacji czasu, pracy w grupie, radzenia sobie w stresowych sytuacjach oraz profesjonalnej obsługi uczestników wydarzeń kulturalnych, w tym imprez zamkniętych i dedykowanych gościom specjalnym festiwalu.
Jeśli kochasz blask fleszy i obserwację filmowego świata, lubisz kiedy dużo się dzieje i interesuje Cię organizacja eventów – dział Wydarzeń Towarzyszących jest dla Ciebie!
WAŻNE: Gale i bankiety to wydarzenia wieczorne, będziemy prosić Cię o dyspozycyjność w godzinach wieczornych i nocnych.
To wyjątkowy dział, który pracuje na styku innych sekcji, tam gdzie wymagane jest niestandardowe wsparcie i szybkie działanie. Szukamy tutaj osób, dla których nieprzewidywalne zadania i niebanalne sytuacje to chleb powszedni, a zmiany na ostatnią chwilę nie są problemem. Jeśli umiesz odnaleźć się w dynamicznych sytuacjach, kochasz pracę w grupie i masz głowę pełną niestandardowych pomysłów, dobra komunikacja to podstawa, a uśmiechem rozgonisz nawet listopadowe chmury – bez Ciebie nie damy rady!
Misje specjalne dla Wolontariuszy i Wolontariuszek tego działu będą polegały na wsparciu nas wszędzie tam, gdzie wydarzy się coś niespodziewanego. Będziemy potrzebować pomocy w koordynacji grup odwiedzających nasze wydarzenia towarzyszące (dzieci, seniorzy, a może influencerzy lub ludzie filmowego industry? Nie wiadomo kogo spotkasz w Centrum Festiwalowym), pomocy przy koordynacji wywiadów i specjalnych części programu czy też zakupach do Pokoju Wolo na ostatnią chwilę. Eventowa machina ma wiele trybików i nigdy nie wiadomo, gdzie trzeba będzie wyczarować dodatkowe ręce do nagłej pomocy. W tym dziale najmocniej doświadczysz co to znaczy piękny, festiwalowy chaos i zyskasz zakulisową perspektywę na pracę zespołu organizującego festiwal.
Informacje dodatkowe
W ramach wolontariatu możesz odbyć praktyki studenckie, wystarczy że zaznaczysz taką chęć w formularzu rejestracyjnym (koniecznie podaj wymiar godzinowy, który Cię interesuje). Festiwal odbywa się w Warszawie, w dniach 25 – 29 listopada 2026 roku. Twoja pomoc będzie potrzebna na miejscu w ostatnim tygodniu listopada. Nie ma możliwości zaangażowania się w wolontariat zdalnie. Jako organizatorzy zapewniamy ubezpieczenie OC i NW. Nie jesteśmy w stanie pokryć kosztów zakwaterowania i dojazdu dla osób wolontariackich.
Do uczestnictwa w wolontariacie zapraszamy osoby, które ukończyły 18 lat.